郵便法では次の様に定義されていると以下のページに書いてありました。このページは他の人も思う信書に関する疑問や信書の送付方法が書いてあり、とても参考になりました。
#24 ゆうメールやクロネコメール便に信書を同封するのは違法なのか? – 新たなるエクスペリエンス
特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書
つまり、以下のような書類が信書とこの記事にはあります。
- 手紙
- 納品書
- 領収書
- 見積書
ただ、ダイレクトメールは不特定多数のため信書にはならないらしいと書いてありますが、もっと詳しく具体的な例をあげてくれているページが日本郵便のサイトですが、このページではダイレクトメールも信書となると書いてあります。商品など以外は信書と考えると良いですね。
ゆうパック、ゆうメール、ポスパケットでは信書を送れませんので、普通郵便などを使って送ります。契約書を送る場合は、普通郵便に簡易書留をオプションで追加して送付すると良いです。契約書については以下の記事が参考になります。
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